Структура документации, регламентирующей процессы компании

Узнай как страхи, замшелые убеждения, стереотипы, и подобные"глюки" не дают тебе стать успешным, и самое главное - как выкинуть их из своего ума навсегда. Это то, что тебе ни за что не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что не знает). Кликни здесь, чтобы скачать бесплатную книгу.

И хотя многие компании перешли на графическую форму описания бизнес-процессов в виде нотаций и , подавляющее большинство все еще разрабатывает регламенты по старинке, прикладывая графическую схему бизнес-процесса в виде приложения к регламенту. Существует множество примеров различных регламентов, некоторые из которых достигают сотни листов. Однако, чем больше по объему регламент бизнес-процесса, тем меньше шансов, что его прочтут, и еще меньше, что станут исполнять. В начале документа нужно указать цель регламента, например, установление порядка взаимодействия при расчете заработной платы или сокращение времени обработки заявки клиента. Далее необходимо сделать раздел с терминами и сокращениями, которые будут использоваться в регламенте бизнес-процесса, например, ДУП — Департамент управления персоналом или ЦФО — центр финансовых затрат. После терминов и сокращений необходимо расположить общую часть регламента, куда разместить все положения, касающиеся бизнес-процесса в целом, например, система мотивирования разрабатывается для руководителей уровня директора департамента.

Об утверждении регламентов государственных услуг в сфере физической культуры и спорта

Много шаблонов на . Это может быть справедливо при описании процессов с целью автоматизации крупных предприятий, внедрении сложных -систем. Но для целей регламентации деятельности малых и средних фирм есть другая, простая и доступная технология, овладеть которой можно на 2-хдневном семинаре. Процессный подход к управлению Суть процессного подхода к организации деятельности компании:

В раздел"Бизнес-процессы" Базы знаний Связанные услуги: Описание бизнес-процесса | Выстраивание, упорядочивание, Общие положения.

Из книги Анатомия бренда автора Перция Валентин Приложение 8. Моделирование, внедрение, управление автора Репин Владимир Владимирович Приложение 9. Бриф на имя шаблон Компания заказчик: Маркетинг-бриф шаблон Из книги Большая книга директора магазина 2. Новые технологии автора Крок Гульфира Приложение Какая реальная позиция на рынке по отношению к основным конкурентам? Эта позиция совпадает с желаемой?

В чем наш бренд превосходит конкурентов? Аудит бренда шаблон Из книги Повышение эффективности отдела продаж за 50 дней автора Рязанцев Алексей Приложение Аудит бренда шаблон Есть ли элементы дизайна — логотип, упаковка, дополнительные графические элементы? Снижение издержек в компании автора Гагарский Владислав 5.

Не потеряй свой шанс узнать, что на самом деле необходимо для твоего финансового успеха. Нажми здесь, чтобы прочесть.

Должностная инструкция как элемент управления Из книги автора 2.

Перечисленные характеристики процесса показывают, что процесс разворачивается в физическом пространстве, во времени, в организационной структуре, в информационном поле, в множестве объектов и т. Соответственно, для точного описания процесса необходимо указать его границы во всех этих пространствах. Правильное определение границ процесса значительно облегчает работу организации. Неполное указание границ процесса является распространенной ошибкой, зачастую сводящей на нет регламентирующий документ.

Прокомментируем перечисленные характеристики процесса. Процесс должен иметь определенную цель.

Стандарт описания, регламентации и аудита бизнес-процессов (далее Структура Регламента выполнения . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. П

И при помощи графических элементов нотации может выявить, где и что реально изменить, чтобы от первого состояния перейти ко второму. Для составления грамотной нотации необходимы следующие составляющие: Знание бизнес-анализа и умение работать с нотациями. Информация о работе определенного процесса. Знания и умение работать с нотациями — это компетенция бизнес-аналитика.

Информацию о работе компании ему предоставляют сотрудники и руководство. При этом бизнес-аналитик выполняет определенную работу по сбору данных. Он использует отчетность компании, проводит интервью с руководителями и сотрудниками разных подразделений, стремится получить как можно более полную картину.

База знаний Школы бизнеса Синергия

Транскрипт 1 Утверждаю Генеральный директор 20 г. Процессный подход к управлению система управления бизнес-процессами управление компанией путем построения системы процессов, управления ими, осуществления деятельности по улучшению процессов. Согласно процессному подходу к управлению деятельность компании рассматривается как совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов, которыми необходимо управлять. Бизнес-процессы делятся на основные, обеспечивающие, бизнес-процессы управления и бизнес-процессы развития Положение о системе управления бизнес-процессами предназначено для определения единых требований, правил и методик регламентации бизнес-процессов Группы компаний далее Компания.

Основными видами графического описания бизнес-процессов (нотации) являются: принимать форму положения, регламента, методических указаний или инструкций. Раздел «Общие положения» включает подразделы.

Система бизнес-процессов — это последовательность связанных определенным образом действий, нацеленых на достижение поставленных бизнес-задач См. Задачи стратегического менеджмента и целей. Выстраивание и управление такой последовательностью предполагает использование управленческих алгоритмов , схем. Система складывается из взаимосвязанных бизнесс-процессов. Осуществление небольшого проекта в рамках любой организации можно уже назвать бизнес-процессом.

При этом этот проект может являться частью другого более крупного проекта.

Как не нужно регламентировать бизнес-процессы предприятия

Информация, получаемая в результате одной процедуры, является ресурсом для следующей процедуры. Не всегда просто выявить общие или схожие действия в разных, на первый взгляд, составных частях одного бизнес-процесса. Для этого необходимо понимать как суть процессного подхода, так и все детали данного процесса. Возможно, на первых порах следует проконсультироваться у экспертов в данной области.

Регламент бизнес-процесса – основной документ, содержащий В каждом таком инструменте можно и нужно создавать иерархический справочник бизнес-процессов компании. Общие положения – небольшой, но важный раздел. Цель общего описания процесса состоит в том, чтобы.

Расширенная схема деятельности организации связи. Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня г. Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном по состоянию на 1 января текущего года информационном указателе"Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе"Национальные стандарты".

В случае пересмотра замены или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя"Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет .

Стандарты еТОМ устанавливают классификационную схему производственных процессов организаций связи, терминологию, метод иерархической декомпозиции процессов, стандартные элементы процессов и методологию построения моделей производственных процессов из стандартных элементов. Настоящий стандарт устанавливает общую структуру бизнес-процессов еТОМ, на базе которой построены все остальные стандарты модели еТОМ.

Соблюдение основных требований настоящего стандарта при автоматизации деятельности организаций связи обеспечит возможность построения систем автоматизации из компонентов со стандартными интерфейсами и позволит выбирать лучшие в своем классе компоненты среди компонентов разных производителей. Настоящий стандарт распространяется на все виды производственных процессов организаций связи независимо от того, какие технологии электросвязи организации применяют и какие инфокоммуникационные услуги они оказывают клиентам.

Настоящий стандарт предназначен для применения организациями связи, производителями систем управления и систем автоматизации производственных процессов, системными интеграторами и производителями телекоммуникационного оборудования. Производители систем управления и систем автоматизации производственных процессов могут применять настоящий стандарт при разработке компонентной структуры и интерфейсов своих систем, а также, при согласовании с заказчиками, требований на их поставку.

Системные интеграторы могут применять настоящий стандарт при проектировании комплексных систем автоматизации производственных процессов с использованием систем и компонентов разных производителей. Производители телекоммуникационного оборудования могут применять настоящий стандарт при разработке эксплуатационных интерфейсов оборудования.

Регламентирующие документы / Управление качеством и бизнес-процессами

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2.

Общая структура бизнес-процессов. Технические регламенты · Проекты технических регламентов · СНиПы и своды правил Настоящий стандарт устанавливает общую структуру бизнес-процессов еТОМ, . 3 Общие положения описания и идентификаторы для групп и элементов процессов уровней.

Государственная услуга"Перевод и восстановление обучающихся в организациях образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования" далее - государственная услуга оказывается организациями технического и профессионального, послесреднего образования Акмолинской области далее — услугодатель. Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через канцелярию услугодателя.

Форма оказания государственной услуги: Результатом оказания государственной услуги является приказ о переводе или восстановлении обучающихся в учебное заведение технического и профессионального, послесреднего образования далее - приказ. Форма предоставления результата оказания государственной услуги - бумажная. Описание порядка действий структурных подразделений работников услугодателя в процессе оказания государственной услуги 4.

Содержание каждой процедуры действия , входящей в состав процесса оказания государственной услуги, длительность его выполнения: Результат процедуры действия по оказанию государственной услуги, который служит основанием для начала выполнения следующей процедуры действия: Описание порядка взаимодействия структурных подразделений работников услугодателя в процессе оказания государственной услуги 7.

Перечень структурных подразделений работников услугодателя, которые участвуют в процессе оказания государственной услуги:

Регламент бизнес-процесса: нюансы создания

Управленческий консалтинг по направлению"Организационное проектирование. Реструктуризация предприятий и бизнес-процессов" Во всех компаниях, где мне приходилось работать, уровень регламентации очень низкий. В промышленных предприятиях шахта, завод по ремонту металлургического оборудования, табачная фабрика, строительные компании хоть имеют место карты технологических процессов или проекты производства работ строительных, горных , которые достаточно четко регламентируют основные производственные процессы.

Правда, нигде я не встретил системы внутреннего контроля за соблюдением данных регламентов, по крайней мере, эта система никак не формализована и не регламентирована.

Описание бизнес-процессов: 8 ошибок, которых нужно избежать на старте . Форматируйте описание в виде регламента, который закрепляется.

Семинар ориентирован на руководителей компаний и топ-менеджеров, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности организации. Знакомство с участниками Уточнение потребностей и ожиданий слушателей от семинара Вводная часть: Два подхода к управлению компанией, Когда и зачем необходимо внедрять процессное управление, Типовые цели внедрения процессного управления Процессный подход к организации деятельности компании Система координат при анализе, моделировании и регламентации деятельности: Требования к схематическому представлению бизнес-процессов требования к моделированию Два вида нотаций для описания: Кросс-функциональная нотация — как эффективный инструмент для начинающих и описания отдельного процесса.

Проверка и верификация описанных процессов базового уровня каждая группа верифицирует свой процесс Презентация и обсуждение результатов Правила перевода схемы процесса базового уровня из кросс-функциональной нотации в нотацию 0: Правила оценки оптимальности бизнес-процесса базового уровня: Оценка оптимальности процесса по отдельным критериям и составление рекомендаций по оптимизации каждая группа оценивает свой процесс Презентация и обсуждение результатов Правила оптимизации бизнес-процесса базового уровня краткий обзор Групповая работа: Формирование предложений по оптимизации: Все группы работают по одному процессу Презентация и обсуждение результатов Требования к регламентирующим документам компании Требования к системе регламентирующих документов со стороны различных категорий пользователей сотрудников компании Связь между структурой деятельности компании и структурой регламентирующих документов Требования к регламентирующим документам.

Установление взаимосвязей между бизнес-процессами базового уровня. Описание схемы взаимосвязи процессов например, в нотации 0. Профессиональный консультант в сфере систем управления, автоматизации, проектной деятельности. Автор специализированных учебных курсов по вопросам оптимизации и регламентации деятельности компаний.

Основы управления бизнес-процессами: описание, оптимизация и регламентация

Визуальный контроль и проверка ткани по количеству. Формирование и подписание акта приемки ткани. Печать этикеток со штрих кодами.

Технология описания бизнес-процесса базового уровня. «Процедуры выполнения»;; Раздел «Контроль за соблюдением»;; Раздел «Общие положения» Типовые проблемы внедрения регламентов бизнес-процессов (системы.

Входы и выходы процесса, условия начала процесса Этот раздел описывает условия начала и окончания процесса. Если есть какие-либо ограничения или условия, например: Тендеры проводятся на все внутренние и внешние работы на сумму свыше рублей. Работы на сумму менее рублей заказываются РП самостоятельно без тендера. Порядок заключения договоров описан в регламенте"Заключение договора". Либо если для начала процесса помимо основного входа условия начала нужны дополнительные входы: Владелец процесса — кто отвечает за результат и ход процесса, см.

Ответственные за элементы процесса: Здесь изображается последовательность и взаимосвязь процедур процесса, например: Сферы ответственности участников Здесь перечислено, кто из участников за что отвечает, например так, либо в форме матрицы распределения ответственности: В данный раздел включаются правила, связанные с данным процессом.

Как написать идеальный регламент бизнес-процесса

Результатом применения Методики регламентации является Регламент выполнения бизнес-процесса либо аналогичные нормативные документы, регламентирующие выполнение и операций, входящих в состав бизнес-процесса. Методика проведения аудита бизнес-процесса регламентирует работы по проверке соответствия существующего бизнес-процесса требованиям к выполнению бизнес-процесса, установленным в нормативных и организационно-распорядительных документах Компании, а также проведение анализа и оценки эффективности бизнес-процесса по определенным показателям.

Результатом применения Методики проведения аудита является отчет, включающий данные, характеризующие текущее состояние бизнес-процесса, и предложения по его улучшению. При разработке данного документа использованы следующие нормативные документы: Квалификационные критерии для экспертов-аудиторов.

Основная цель регламентации бизнес-процессов – обеспечить понимание модели Шаблон заполнения раздела «Общие положения». Рис. 6. Шаблон .

Методика описания бизнес-процессов банка Сравнительный анализ описания бизнес-процессов на основе методики цепочек ценности и метода Проведем сравнительный анализ двух способов описания бизнес-процессов: Обсуждаются преимущества и недостатки указанных методов. Раскрываются некоторые практические аспекты применения методов при внедрении в компании процессного подхода к управлению.

На рисунке показан фрагмент цепочки создания ценности. Схему цепочки создания ценности построить достаточно просто. Фрагмент схемы цепочки создания ценности. По мере создания конечного продукта, каждое преобразование промежуточных продуктов осуществляется за счет определенного бизнес-процесса. Таким образом, анализ потока продуктов позволяет вывить бизнес-процессы, которые связаны с материальными преобразованиями. Если компания выпускает материальный продукт или несколько различных материальных продуктов , то выявление цепочек создания ценности является относительно простым делом по крайней мере, на верхнем уровне детализации.

Если результатом бизнеса компании является услуга например, информационное обеспечение , то в этом случае выявление цепочки создания услуги существенно сложнее. Тем не менее для любой компании можно построить цепочку создания ценности. Необходимо выявить, как управляются бизнес-процессы, осуществляющие материальные преобразования. Таким образом, строя схему цепочки создания ценности можно выявить: На рисунке 2 показаны основные условные обозначения и их смысл предложены В.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации